Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Schier & Heils Aiventive GbR

Dechaneischanze 7

48145 Münster

Deutschland

E-Mail: kontakt@aiventive.de

Website: https://aiventive.de

Vertreten durch: Frederik Schier & Mats Ole Heils

1. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei Nutzung unserer KI-gestützten und automatisierten Dienste verarbeitet werden.

2. Hosting und Server-Logfiles (Hetzner)

Unsere Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben.

Hetzner agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde geschlossen.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Log-Daten erhoben:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Eigene Automatisierungsplattform (n8n)

Wir betreiben interne n8n-Workflows auf Servern der Hetzner Online GmbH (Deutschland/EU). In diesen Prozessen können – je nach Anwendungsfall – Kontaktdaten oder Kommunikationsinhalte verarbeitet werden, um Geschäftsprozesse (z. B. Lead-Management, Kundenkommunikation oder Dokumentenautomatisierung) zu unterstützen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung).
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Hetzner liegt vor.

4. Domain & E-Mail-Hosting (IONOS)

Domainverwaltung, DNS und E-Mail-Kommunikation erfolgen über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

IONOS agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eingehende E-Mails an kontakt@aiventive.de werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation / Vertragserfüllung).

5. Kunden- und Projektverwaltung (Airtable)

Für Kundenverwaltung, Projektorganisation und Lead-Management nutzen wir Airtable Inc., 799 Market Street Suite 800, San Francisco, CA 94103, USA.

Mit Airtable besteht ein Data Processing Agreement (DPA) inklusive EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO.

Verarbeitete Daten:

  • Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen
  • Notizen, Kommunikationshistorie, Angebots- oder Projektinformationen

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vor-/vertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem CRM-Management)

6. Lead-Recherche und -Bewertung (Google Maps, Websiteanalyse, KI)

Wir verarbeiten öffentlich zugängliche Unternehmensdaten (z. B. Firmenname, Adresse, Telefonnummer, geschäftliche E-Mail, Website, Bewertungen), um potenzielle Geschäftspartner zu identifizieren, zu bewerten und gezielt anzusprechen. Die Daten stammen aus öffentlichen Quellen wie Google Maps, Firmenwebsites oder Branchenverzeichnissen und können durch automatisierte Systeme (z. B. n8n-Workflows und KI-Modelle) analysiert oder mit Relevanzinformationen („Lead-Score") ergänzt werden.

Verarbeitete Daten:

Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Website, Branche, Bewertungen, Analyse- und Scoring-Ergebnisse

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an B2B-Marktanalyse und Direktwerbung)

Herkunft der Daten:

Öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Google Maps, Unternehmenswebsites)

Speicherdauer:

Leads werden regelmäßig überprüft und spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern kein geschäftlicher Kontakt zustande kommt.

Widerspruchsrecht:

Betroffene Personen können der Verarbeitung ihrer Daten jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

7. Einsatz von KI-Systemen (Azure OpenAI, EU-Region)

Für bestimmte KI-gestützte Funktionen (z. B. Sprachverarbeitung, Textgenerierung oder Voice-Agenten) nutzen wir Azure OpenAI Services, betrieben durch Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Alle Verarbeitungen erfolgen ausschließlich in EU-Rechenzentren (Regionen „West Europe" / „North Europe") – ohne Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.

Die Daten werden nur temporär verarbeitet, um KI-Ausgaben zu erzeugen; es erfolgt keine dauerhafte Speicherung oder Verwendung zu Trainingszwecken.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an innovativen Verarbeitungssystemen)

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

8. Cookies und technische Protokolle

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind. Es erfolgt kein Tracking oder Profiling.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@aiventive.de

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Firewalls) ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Systeme oder rechtlichen Anforderungen zu aktualisieren.

Stand: 14. Oktober 2025